Ako majitelia firiem ste sa už určite viackrát zaoberali myšlienkou outsourcovania niektorých aspektov Vášho podnikania. Najčastejšie uvádzanou výhodou outsourcingu je znižovanie nákladov na vedľajšie obchodné funkcie počnúc informačnými technológiami cez účtovníctvo až po marketing a ľudské zdroje.
Aké sú ďalšie dôvody, prečo sa rozhodnúť pre IT outsourcing a aké sú jeho výhody pre firmu?
Podľa Outsourcing Institute´s Outsourcing Index 2000 medzi hlavné dôvody patria:
- Zníženie a kontrola prevádzkových nákladov– pri outsourcingu eliminujete náklady spojené s prijatím zamestnanca ako sú napr. odvody, dane či školenia.
- Zlepšenie zamerania spoločnosti– nie je možné byť odborníkom na všetko. Outsourcing vám umožní sústrediť sa na vaše kľúčové kompetencie, zatiaľ čo iná spoločnosť sa s ústredí na tie svoje.
- Získanie prístupu k výnimočným schopnostiam– návratnosť investícií je oveľa vyššia, keď informačné technológie zveríte firme, ktorá sa špecializuje na danú oblasť. Namiesto znalostí len jedného človeka môžete využívať kolektívne skúsenosti tímu IT odborníkov.
- Uvoľnenie interných zdrojov na iné účely– outsourcing vám umožní využívať zamestnancov na prácu, na ktorú boli prijatí, namiesto toho, aby ste ich čas mrhali na veci, na ktoré primárne neboli zamestnaní a vyškolení.
- Zdroje nie sú k dispozícii interne– opakom predchádzajúceho môže byť situácia, keď vo firme nemáte vhodného zamestnanca na správu IT a prijatie nového zamestnanca nie je v aktuálnom rozpočte, prípadne na trhu neviete nájsť vhodného kandidáta. Vtedy outsourcing je vhodným riešením, či už na prechodné alebo dlhodobé obdobie.
- Sprístupnenie kapitálových prostriedkov– vďaka outsourcingu môžete svoje kapitálové prostriedky použiť na položky, ktoré priamo súvisia s vašim produktom alebo zákazníkmi.
- Zníženie rizika– udržiavať krok s technológiami potrebnými na prevádzku podniku môže byť časovo aj finančne náročné. Profesionálni poskytovatelia IT outsourcingu musia držať krok s najlepšími postupmi v odvetví, a preto vedia lepšie zhodnotiť čo je správne, výhodné a čo nie. Takéto skúsenosti znižujú riziko nesprávneho rozhodnutia, či nákladnej implementácie.
Stále si nie ste istí, či outsourcovať alebo nie? Možno Vás presvedčia nesporné výhody, ktoré z outsourcingu vyplývajú:
- Prístup k najnovším technológiám
- Úspora nákladov
- Team expertov
- Flexibilita
- Zníženie vyhorenia zamestnancov
Aj keď môže byť náročné rozhodnúť sa, správny partner Vám môže priniesť významné výhody.
